株式会社DYMエグゼクティブ人材紹介支援サービス運営規約

個人情報の取扱について

【エグゼクティブ人材紹介支援サービス運営規約】

エグゼクティブ人材紹介支援サービス利用規約

株式会社DYM(以下、「当社」といいます)が提供するエグゼクティブ人材紹介支援サービス (以下「本サービス」といいます)のご利用申込みにあたっては、以下の運営規約(以下「本規約」といいます)についてご承諾の上でお申込みいただきますようお願い致します。

１．(定義)

本規約において使用される各用語の定義は、以下に定めるとおりです。

(１) 本サービス

利用者からお伺いしたヒアリング内容と利用企業等が希望する条件との照合、案件情報の提供、電話や面談によるヒアリング、担当による営業活動支援、応募手続きの代行などのサービスの総称をいいます。    

(２) 利用者

当社に対し、本サービスの利用を申し込んだ方を指します。

(３) 利用企業等

当社との間で別途締結する契約に基づき、当社に対してエグゼクティブ人材の紹介を委託した企業を指します。

(４) 利用者情報

利用者が当社に対して提供した履歴書等に記載された、氏名、住所、年齢や経歴など、利用者に関する全ての情報を指します。

２．(申込み方法)

本サービス利用のお申込み方法は、事務手続き上の観点から、当社がパンフレットまたは広告、当社本サービス・WEB サイトその他において当社が指定した方法によるものとし、その他の方法によるお申込みは受付けられないものとします。

３．(サービスの提供)

当社は、利用者からお伺いしたヒアリング内容と利用企業等が希望する案件情報とを照合し、照合の結果を通知致します。紹介できる案件がある場合は、案件情報を提供するものとします。

また、利用者情報について、利用者から削除のお申し出があった場合は、当社で責任を持って削除致します。

４．(本サービス提供の期間)

当社が提供する本サービスは、原則として、利用者より終了のお申し出を当社が受けるまで継続して提供致します。

また、利用者から本サービス提供の終了のお申し出を受けた場合は、合理的な範囲内で速やかに終了致します。

５．(本サービスの変更・中断・終了)

当社は、事業運営上やむを得ない場合は、利用者に何ら通知することなく本サービスの全部もしくは一部を変更し、または一時中断することがございます。

また、一定期間の通知の上で、本サービスの全部または一部を終了することがございます。

６．(本サービス提供の終了事由)

当社は、利用者において次に掲げる各項に該当する事由が生じた場合は、当該利用者に対して何らの催告を要することなく、本サービスの提供を終了することができるものと致します。

a. 利用者が本規約に定める各事項に違反した場合

b. 本サービス開始の通知を行ってから、当該利用者から何らのご連絡がない場合

c. その他、利用者と当社との信頼関係が維持できないと当社が判断した場合

7．(個人情報の取扱い)

当社は、別途定める「個人情報の取扱いについて」に従い、利用者の個人情報を適切に収集・利用・提供・管理します。

8．(利用者情報の正確性)

利用者が当社に対して提供した情報が正確でなかったこと、および、その内容の不備・齟齬などに起因して利用企業等、その他の第三者から何らかの異議、請求もしくは要求などがなされた場合には、自己の費用負担と責任で対処するものとし、当社に一切の迷惑をかけないことを保証するものとします。

9．(案件照合)

当社は、利用者から受領した内容と利用企業等が提示する案件条件とを照合しますが、検討基準や判断理由などをお伝えすることはできません。また、利用者から利用企業等に対する応募依頼を受付けて以降も、利用企業等からの依頼に基づき、利用企業等に代わって当社が当該求人への適合度合いを判断することがあります。

10．(表明保証)

利用者は、当社へ提出する情報は、一切他社の営業秘密には該当しないことを保証し、自らの責任において提出することを保証するものとします。

11.(ID・パスワード管理)

利用者は、当社が本サービスに関連してパスワードを発行した場合は、当該ID・パスワードを自らの責任において使用・管理し、いかなる場合も当該パスワードを第三者に使用させ、または譲渡してはならないものとします。

12．(禁止事項)

利用者は、以下の行為をしてはならないものとします。

a. 虚偽の情報を当社に提供する行為

b. 当社または利用企業等の業務・営業を妨害する行為、または社会的信用もしくは評価を毀損する行為

c. 他の利用者、利用企業等、当社または利用企業等の従業員その他当社の事業の一切の関係者(以下、「関係者」といいます)を誹謗、中傷もしくは侮辱する行為

d. 当社または関係者が有する著作権、商標権その他の知的財産権を含む一切の財産的権利、営業上の機密、名誉、プライバシーなどを侵害する行為

e. 本サービスを通じて入手した情報を、本サービスの目的の範囲を超えて使用し、または第三者に漏洩もしくは開示する行為

f. 法令もしくは公序良俗に反する行為、またはそのおそれがある行為

13．(反社会的勢力の排除)

利用者及び当社は、暴力団員による不当な行為の防止等に関する法律第2条1項2号に定める「暴力団」、同6号に定める「暴力団員」、その他「暴力団」又は「暴力団員」に準じる反社会的勢力又は人物と一切の関係を持たないことを確約するものとします。

14．(情報の加工)

当社は、利用者情報のうち、利用者個人を特定できる情報以外の情報を加工し、当社が編集・発行する各種媒体その他において利用できるものとします。この場合、各種媒体その他で利用された当該情報に関する著作権その他一切の財産的権利は、当社に帰属します。

15．(免責)

当社は、故意または重大な過失がない限り、本サービスを利用するにあたって利用者に生じた一切の損害(精神的、財産的損害を含む一切の不利益)について責任を負わないものとします。

16．(不可抗力)

天変地異、ネットワーク上の障害、通常講ずるべきウイルス対策では防止できないウイルス被害その他当社の責によらない事由によって本サービスの提供が遅延し、または困難もしくは不能となった場合、これによって利用者に発生した一切の損害について、当社は責任を負わないものとします。

17．(損害賠償責任)

利用者が本規約の各事項に違反して、当社、関係者または第三者に損害を与えた場合は、利用者はその損害を賠償するものとします。

18．(本規約の変更)

当社は、必要に応じて本規約の内容を変更することができるものとします。

当社は、変更後の本規約の内容を本サービス・WEB サイトのトップページからリンクされた特定ウェブページにおいて掲載するものとし、掲載後１ヵ月経過した時点で変更後の本規約の内容が有効になるものとします。

19．(定めのない事項)

本規約に定めのない事項は、日本の法令の定めに従い、利用者と当社との間において、互いに誠意を持って協議し解決することとします。

20．(管轄裁判所)

万が一、本規約の各事項に関連して紛争が生じた場合は、東京地方裁判所または東京簡易裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

【個人情報の取扱いについて】

当社に個人情報を提供するにあたっては、以下の内容についてご同意の上でご提供いただきますようお願い致します。

１．(定義)

個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴その他の記述等により利用者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。

２．(利用目的)

(１)利用者の個人認証及び利用者向け本サービスの提供

(２)本サービスの利用に伴う連絡・メールマガジン・DM・各種お知らせ等の配信・送付

(３)利用者の承諾・申込みに基づく、本サービス利用企業・提携企業・団体等（以下「利用企業等」といいます）への個人情報の提供

(４)本サービスに付随するサービス・システムの利用

(５)本サービスの改善・新規サービスの開発およびマーケティング

(６)キャンペーン・アンケート・モニター・取材等の実施

(７)本サービスに関するご意見、お問い合わせ

３．(第三者提供)

当社は、利用者より受領した履歴書等利用者情報を、利用企業等に手渡し又はメール添付にて提供致します。ただし、利用者本人の同意を得ずに第三者に提供することは原則いたしません。また、当社は、利用者情報を個人情報ではなく統計情報又は匿名加工情報として利用者の同意なしに利用・提供することがあります。

４．(外部委託)

情報処理などの業務を外部に委託する際に、個人情報を委託する場合がございます。個人情報の委託を行う場合には、十分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持契約を結んだ上で委託致します。

５．(個人情報の共同利用について)

当社は、お申込みいただいた利用者の個人情報を利用目的の範囲内で共同利用することがあります。

(１)共同利用する個人情報の項目

利用者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、学歴、職務経歴、その他申込書等に記載された契約内容およびその他の下記利用目的達成のために必要な個人に関する情報

(２)共同利用する個人情報の取得方法

 共同利用する個人情報の取得方法は当社サービスにお申込みいただいた情報から取得しました。

(３)共同利用者の範囲

・株式会社ＤＹＭ（https://dym.asia/）  

・株式会社ＤＹＭキャリア（https://dymcareer.jp/）  

・株式会社ワークスバリアフリー（https://worksbarrierfree.jp/）

(４)共同利用の利用目的

・当社および共同利用者の運営サービスにおいて、利用者と利用企業等の相互紹介サービスを実施するため

・その他、上記に関連し、当社および共同利用者の顧客企業・個人に対して情報提供や紹介を実施するため

(５)共同利用する個人データ管理責任者

〒141-0032　東京都品川区大崎1-11-2　ゲートシティ大崎イーストタワー10階

株式会社DYM 代表取締役　水谷佑毅

メールアドレス：toiawase@dym.jp

６．(提供の任意性)

個人情報を提供いただくのはご本人の自由ですが、お預かりした個人情報が不足している場合には、当社のサービスを提供できない場合がございます。

７．(情報の開示・訂正・削除)

個人情報の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の依頼を受けた場合は、すみやかに対応します。また個人情報の開示等の依頼が本人からであることを確認するため、当該個人の個人情報を提示して頂く場合がございます。尚、当社の業務に支障がある場合や業務の記録については、開示・訂正または削除の依頼にお応えできない場合がございます。

８．(安全管理)

個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において必要な安全対策を継続的に講じるよう努めます。

９．(当社運営サイトのセキュリティーについて)

クッキー（Cookie）は、利用者が当社運営サイトに再度訪問された際、より便利に当社運営サイトを閲覧していただくためのものであり、利用者のプライバシーを侵害するものではなく、また利用者のコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。また当社運営サイトでは個人情報を入力していただく部分にはすべて SSL（Secure Sockets Layer）のデータ暗号化システムを利用しております。ただし、インターネット通信の性格上、セキュリティーを完全に保証するものではありません。

１０．(問い合わせ先)

個人情報の変更等およびお問い合わせ

〒141-0032 東京都品川区大崎1-11-2　ゲートシティ大崎イーストタワー10階

株式会社 DYM 個人情報保護管理者 管理部長

メールアドレス：toiawase@dym.jp

１１．(認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先)

当社の所属する認定個人情報保護団体の名称と苦情の解決の申し出先は、以下の通りです。

【認定個人情報保護団体の名称】

一般財団法人日本情報経済社会推進協会

【苦情の解決の申出先】

認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内

電話番号：03-5860-7565　/　0120-700-779

（当社及び本サービスに関するお問い合せ先ではございません）

１２．（個人情報取扱事業者）

〒141-0032 東京都品川区大崎1-11-2 ゲートシティ大崎イーストタワー10階 

株式会社DYM 代表取締役　水谷佑毅

１３．(本規約の変更)

当社は、必要に応じて「個人情報の取扱いについて」の内容を変更することができるものとします。 当社は、変更後の内容を「dym.asia」に掲載するものとし、掲載後１ヵ月経過した時点で変更後の内容が有効になるものと致します。

最終改定日：2024年9月20日