おすすめポイント
- 国税関係書類をまとめて電子保存
- 3つのデータ化方法を選べる
- 月額1,980円から導入可能
料金/プラン
- 価格
- 1,980円/月〜
- 初期費用
- ー
invox電子帳簿保存は、株式会社invoxが提供する電子帳簿保存法対応のクラウド文書管理システムです。見積書、注文書、納品書、検収書、請求書、領収書などの国税関係書類や電子取引データを取り込み、検索要件に必要な取引年月日・取引金額・取引先をデータ化して電子保存します。PDFや画像のアップロード、専用メールアドレス、Googleドライブなどのクラウドストレージ、スキャナー・複合機から書類を取り込み、セルフ入力、AI-OCR、オペレーター入力から用途に適したデータ化方法を選択できます。訂正・削除履歴を残した無期限保存、タイムスタンプ、申請・承認ワークフロー、書類の自動振り分け、関連書類のグルーピング、あいまい検索などに対応。電子取引とスキャナ保存の両方でJIIMA認証を取得しており、既存の業務フローを大きく変えずに電子帳簿保存法への対応を進められます。
おすすめポイント
ポイント1国税関係書類をまとめて電子保存
見積書・注文書・納品書・検収書・請求書などを多様な方法で取り込み、電子取引データとスキャナ保存書類をクラウド上で一元管理できます。
ポイント23つのデータ化方法を選べる
無料のセルフ入力、約10秒で処理するAI OCR(20円/件・税抜)、高精度なオペレータ入力(100円/件・税抜)から、書類や業務に応じて選択できます。
ポイント3月額1,980円から導入可能
初期費用0円、ユーザー数無制限で、ミニマムプランは月額1,980円(税込2,178円)から利用可能。申し込み当日から無料で試せます。
invox電子帳簿保存を使ったことがありますか?
あなたの口コミが、導入を検討している企業の役に立ちます。
料金/プラン
ミニマム
- 月額/ユーザー
- —
- 初期費用
- —
- 利用人数
- —
- 最低利用期間
- 1ヶ月
ベーシック
- 月額/ユーザー
- —
- 初期費用
- —
- 利用人数
- —
- 最低利用期間
- 1ヶ月
プロフェッショナル
- 月額/ユーザー
- —
- 初期費用
- —
- 利用人数
- —
- 最低利用期間
- 1ヶ月
機能/仕様
サービス基本情報
セキュリティと認証
- SOC
- SOC1 Type2
- ISO
- ISO/IEC 27001
- プライバシーマーク
- ○
サポート体制
- メール
- ○
- 電話
- ○
- チャット
- ○
動作環境
- 導入形態
- クラウド
- 対応言語
- 日本語
- OS
- Windows
- スマートフォンのブラウザ対応
- ○
- iOSアプリ
- ○
- Androidアプリ
- ○
セキュリティ・内部統制
- 送信ドメイン認証
- 不明
機能
- 発行できる帳票の種類
- 不明
- 電子帳簿保存法対応
- ○
- タイムスタンプ
- ○
- 帳票取り込み方法
- PDF・画像のアップロード、専用メールアドレスへのCc送付、Googleドライブ・Box等の指定フォルダ連携、スキャナ・複合機でのスキャン、EDIデータ(CSV)取込、API登録(プロフェッショナル)
- 帳票出力形式
- 一括ダウンロード・索引簿形式データ出力、タイムスタンプ付きPDFファイルの一括出力、書類データのフォーマット指定出力
- 帳票レイアウトのカスタマイズ
- ×
- 全文検索
- ×
- 帳票自動振り分け・分類
- ○
- 帳票送受信履歴・ログの管理
- ×
- アクセス制御
- ○
- 個人情報のマスキング
- ×
- メール配信
- ×
- 郵送代行
- ×
- 承認ワークフロー
- ×
- 会計システムへの自動取り込み
- ×
- 保存期間を過ぎた文書の自動削除
- ×
- FAX送信
- ○
- 帳票プレビュー
- ×
- 帳票の自動リネーム
- ×
- 帳票への付加情報の付与
- ○
- 帳票ダウンロード用URL発行
- ×
- ファイル受信・返送
- ×
invox電子帳簿保存の連携サービス
Googleドライブ等のクラウドストレージ/メール/ワークフローシステム
導入効果
今の業務フローのまま書類を取り込める
電子データで届く書類は、アップロードのほか、専用メールアドレスをCcに入れて送ってもらう方法や、Googleドライブなどの専用フォルダに置くだけの方法で取り込めます。紙の書類はスキャンするだけで、今の業務フローをできるだけ変えずに電帳法対応を進められます。
運用に合わせてデータ化の方法を選べる
検索要件に必要な取引年月日・取引金額・取引先を、費用を抑えたい場合はセルフ入力、精度を優先したい場合はオペレータ、急ぎの場合はAI OCRと、運用に合わせた方法でデータ化できます。見積書から請求書までの一連の取引はグルーピングできます。
法的要件への対応と文書管理
JIIMAの「電子取引ソフト法的要件認証」と「電帳法スキャナ保存ソフト法的要件認証」を取得しています。訂正・削除の履歴を残しながら無期限に電子保存でき、部門ごとの参照範囲指定や申請・承認ワークフローといった文書管理機能も備えています。
invox電子帳簿保存の導入企業
- 株式会社ポーラ・オルビスホールディングス
- パナソニックグループ
- 宮崎ダイハツ販売株式会社
- 株式会社レコチョク
- 株式会社アソビバ
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invox電子帳簿保存に関するよくある質問
どのような書類を保存できますか?
電子取引データと、紙の国税関係書類をスキャンしたデータの両方を保存できます。見積書・注文書・納品書・検収書・請求書など、あらゆる国税関係書類に対応しており、インボイス制度の適格事業者登録番号のデータ化にも対応しています。
電子帳簿保存法対応の運用ルールづくりも支援してもらえますか?
運用検討に役立つチュートリアルや、事務処理規程などのテンプレートが用意されています。電子帳簿保存コンサルタントに相談できる導入サポートパックも提供されており、どの書類をどのように保存すべきかといった運用ルールの検討から支援を受けられます。
料金体系を教えてください。
初期費用はかからず、利用人数も無制限で、月契約で始められます。月額基本料金に加えて、データ化の方法に応じた件数ごとの料金がかかる、使った分だけの料金体系です。プランは用途に応じて3種類から選べ、申し込み当日から無料で試せます。
保存した書類はどのように検索できますか?
日付・取引先・金額など、さまざまな条件であいまい検索ができます。データ化の結果は原本の画像と並べて確認でき、一連の取引をグルーピングしておけば検索や確認もスムーズです。一括ダウンロードや索引簿形式でのデータ出力にも対応しています。
他のシステムと連携できますか?
メールやクラウドストレージと連携しており、専用メールアドレスや専用フォルダを使った取り込みに対応しています。プロフェッショナルプランではAPIからの書類登録が可能で、EDIデータの取り込みにも対応しているため、既存システムと組み合わせて運用できます。
会社概要

- 会社名
- 株式会社invox
- Web
- https://invox.co.jp/
- 概要
- 「面倒な請求書の処理業務からすべての事業者を解放する」ことを目指し、経理業務の自動化サービスを開発・提供する企業です。主力の「invox受取請求書」は、紙・PDF・メールなどどんな形式で請求書が届いても、AI-OCRとオペレーターの組み合わせにより99.9%の精度でデータ化し、受取から入力・支払・計上業務までを自動化します。あわせて、インボイス制度に対応した請求書の発行から売上計上・入金消込・督促までを担う「invox発行請求書」、業界最安水準の「invox経費精算」、国税関係書類を自動データ化して保存する「invox電子帳簿保存」、FAX発注書をデータ化する「発注書AI-OCR」を展開しています。利用企業数はシリーズ累計2万社を突破し、請求書受取サービスの導入社数実績No.1を獲得。サービス開始以来値上げを行わない方針や、完全リモートワーク組織、請求書1件につき1円を子どもの貧困解消に取り組むNPOへ寄付する活動も特徴です。
