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新卒エージェントの費用相場や選び方を徹底比較

公開日:2024.11.19  更新日:2024.11.27

新卒採用は企業の未来を左右する重要な課題であり、優秀な人材を確保することが成長の鍵となります。しかし、多くの企業が近年、応募率の低下や内定辞退の増加といった課題に直面し、採用活動において時間と労力を大きく費やしているのが現状です。こうした中で注目を集めているのが、新卒エージェントです。新卒エージェントは、企業と学生を効果的につなぎ、採用プロセスをサポートする役割を果たします。この記事では、新卒エージェントを学生が利用する理由や費用の仕組み、最適な新卒エージェントの選び方や活用のコツを紹介します。企業が自社に最も適した方法で優秀な人材を獲得するための手助けとなることでしょう。

<この記事で紹介する3つのポイント>

  • 新卒エージェントを学生が利用する理由
  • 新卒エージェントの費用相場や料金の仕組み
  • 自社のニーズに合った新卒エージェントの選び方

新卒エージェントとは何か?

新卒エージェントは、企業が新卒学生を効果的に採用するために提供される人材紹介サービスです。企業と就職を希望する学生をつなぐ役割を果たし、企業が求める条件に合った学生を紹介して採用活動を支援します。大学生や大学院生が対象で、就職活動全般をサポートするプロフェッショナルです。

企業にとって、新卒エージェントを利用することで、採用活動のプロセスを効率化し、ターゲットとする学生にリーチすることが容易になります。新卒エージェントは企業の採用条件や企業文化、求めるスキルセットなどを深く理解し、最適な人材を提案します。企業は自社のニーズに合った人材を効率的に採用することが可能になります。

学生にとっても新卒エージェントは大きな支えとなります。新卒エージェントは学生に履歴書の作成や面接の練習などのサポートを行い、自己分析やキャリアプランニングのアドバイスを提供します。

新卒エージェントの利用手順

ここでは、新卒エージェントがどのように企業の採用活動をサポートするのか、企業が押さえておくべき活用ポイントを順に見ていきます。

1. 求める人物像を新卒エージェントに明確に伝える

新卒エージェントを活用するにあたって、最初の重要なステップは、企業が求める理想の人材像を明確にすることです。このステップでは、採用予定の学生に期待する学歴や専攻、特定のスキルセット、性格的な特徴、さらには将来的なキャリア目標などの詳細を新卒エージェントに伝えます。

これらの要素をしっかりと定義することで、新卒エージェントは企業のニーズに合った候補者を的確に見つけることができ、採用活動の初期段階でのミスマッチを防ぎます。企業がどのような人材を求めているかを明確にすることで、新卒エージェントはターゲットを絞った効果的な人材紹介を行えるようになります。

2.最適な学生を見つけて企業に紹介

次に、新卒エージェントは企業の要件に基づき、最適な学生を見つけて紹介します。このプロセスでは、新卒エージェントは自社のデータベースや広範なネットワークを活用し、多様な学生の中から企業に最も適した候補者を選定します。

新卒エージェントは、学生との面談を通じて、彼らの性格や職業観、学業成績などを詳しく把握し、企業の求める人物像と一致するかどうかを判断します。企業に紹介する前に、学生に対して企業のミッションや事業内容を説明することも行い、学生の志望度を高めます。これにより、企業は志望度が高く、企業文化に合った学生と出会うことができ、採用の成功率が向上します。

3.採用プロセス全体をサポート

新卒エージェントの役割は、学生の紹介だけにとどまりません。採用活動の全プロセスにおいて、企業と学生の間をサポートします。具体的には、面接の日程調整や候補者へのフィードバック、採用条件の交渉など、企業の採用担当者が直接関与する必要のある業務を代行します。

また、選考過程では、学生の志望意欲の確認や他社選考の状況をフォローし、企業に対する関心を高めるためのアドバイスを行います。新卒エージェントのサポートを通じて、企業は採用活動にかかる時間やリソースを大幅に削減することができ、より戦略的な人材獲得が可能になります。企業は人事戦略に集中し、採用後の教育や育成にリソースを割くことができるようになるのが魅力です。

新卒エージェントの費用相場

新卒エージェントの料金体系は、多くの場合「成果報酬型」を採用しています。成功報酬型では、学生が内定を承諾するか、入社が確定した際に初めて料金が発生します。採用が成功しなかった場合には料金が発生しないため、企業はコストを抑えながらリスクを最小限にすることができます。

費用相場は、採用する学生一人あたり80万円〜が一般的です。料金は、採用する学生の学部や学歴、求めるスキルセットによって変動します。特に、理系の学生や高学歴の学生、体育会系の学生など、特定の要件を満たす人材を求める場合は、料金が高くなる傾向があります。こうした学生は市場で人気が高く、獲得が難しいのが理由です。

新卒エージェントの費用は、転職エージェントの料金体系と比較するとやや安価です。転職新卒エージェントでは、転職者の年収の25%から35%を手数料として設定することが多いため、新卒エージェントの料金は比較的低く抑えられています。

また、新卒エージェントの利用において、面談やサービスの申込み自体には費用が発生しないのが一般的です。企業は一つの新卒エージェントに限定せず、複数の新卒エージェントを利用して候補者を集めることが可能です。

契約前に費用体系を確認することは重要です。一部の新卒エージェントでは、固定費用が発生する場合もあります。企業は事前に新卒エージェントとの契約条件を詳細に確認し、自社の予算やニーズに合った料金体系を選ぶことが求められます。

新卒エージェントのメリットとは

新卒エージェントの利用には、企業にとって多くのメリットがあります。以下にその主な利点を詳しく説明します。

成果報酬で初期コストを抑える

新卒エージェントを利用する最大の利点の一つは、成果報酬型の料金体系によって初期コストを抑えることができる点です。企業は実際に採用が成功した場合にのみ費用を支払うため、リスクを最小限に抑えることができます。初期投資が不要であるため、特に予算が限られている中小企業にとって非常に魅力的な選択肢です。失敗した場合にコストが発生しないため、企業は安心してサービスを利用することができ、採用の費用対効果を高めることが可能です。

採用にかかる人的コストを削減する

新卒エージェントの活用により、企業内部の採用担当者が担っていた多くの業務を外部に委託できるため、人的コストの削減が可能です。新卒エージェントは企業の求める条件に合った学生をスクリーニングし、初期の面談や選考手続きの一部を代行します。これにより、企業は書類選考や面接の準備にかかる手間を大幅に省くことができ、他の重要な業務にリソースを集中させることができます。

多彩なサービスを提供してもらえる

新卒エージェントは、企業のニーズに応じてさまざまなサービスを提供します。具体的には、企業説明会の運営や合同説明会の開催、インターンシップのプログラム運営など、多角的な支援が含まれます。こうしたサービスは、企業が幅広い層の学生にリーチするための手助けとなり、より多くの有能な人材を確保するための有力な手段となります。新卒エージェントの経験とノウハウを活用することで、企業は採用活動の効率と効果を向上させることが可能です。

迅速な対応が期待できる

新卒エージェントは採用活動のプロフェッショナルであり、迅速かつ適切な対応が期待できます。採用のタイミングを逃さないためのスピーディーな対応は、特に急募のポジションにおいて非常に重要です。新卒エージェントは、多くの企業と協働してきた経験を生かし、最適な人材を迅速に見つけ、紹介することができます。企業は採用活動のスピードを高め、迅速な意思決定が求められる場面でも効果的に対応することが可能です。

自社に対する学生の印象を知ることができる

新卒エージェントは、学生から得たフィードバックや感想を企業に提供することができます。企業は自社の魅力や改善点を客観的に把握することができ、採用戦略の見直しや改善に役立てることができます。学生の声を生かして企業の魅力を再確認し、さらに多くの優秀な人材を引き付けるための施策を講じることが可能です。

新卒エージェントのデメリットとは

新卒エージェントの利用にはメリットがある一方で、いくつかのデメリットも存在します。以下にその主な点を挙げます。

一人あたりの採用コストが高い

新卒エージェントの多くが、成果報酬型の料金体系を採用しているため、成果報酬が発生した際には一人あたりの採用コストが高くなることがあります。特に、専門スキルや学歴が高い学生を採用する場合、企業にとって費用の負担が大きくなる可能性があります。複数の候補者を一度に採用する必要がある場合、トータルコストが予算を超えるリスクがあるため、事前に十分な予算の検討が必要です。

学生の数が限られてしまう

新卒エージェントが紹介できる学生の数は限られているため、企業が求めるすべての要件を満たす候補者を見つけ出すことが難しい場合があります。特に、特定のスキルや経験を求めるポジションの場合、選択肢が狭まる可能性があります。新卒エージェントのデータベースに登録されている学生のみが紹介対象となるため、広範な母集団を形成することが困難になることがあります。

採用ノウハウが蓄積されない

新卒エージェントに採用プロセスを依存することで、企業内部に採用ノウハウが蓄積されにくくなる可能性があります。長期的に見た場合、企業の成長に影響を与える可能性があります。

特に、採用活動を社内で一手に担っていない場合、ノウハウの蓄積が進まず、将来的に自社での採用活動を独自に進める際に支障をきたすことがあります。採用プロセスの一部を新卒エージェントに依存することは効果的ですが、企業としても独自の採用ノウハウを構築する努力が求められます。

企業は新卒エージェントの利用を検討する際には、自社のニーズや予算、長期的な戦略をしっかりと見据えることが重要です。新卒エージェントのメリットを最大限に活用しつつ、デメリットを軽減するための対策を講じることが求められます。

新卒エージェントの選び方

新卒エージェントを選ぶ際には、企業の採用戦略に合致したパートナーを見つけることが重要です。以下のポイントを考慮することで、最適な新卒エージェントを選定する手助けとなります。

  • 業界知識と経験
  • 紹介実績
  • サービス内容
  • 契約条件

業界知識と経験

新卒エージェントが企業の業界に対する深い知識と経験を持っているかを確認することは、採用にとって非常に重要です。業界特有のスキルや知識が求められる場合、新卒エージェントがその業界に精通していれば、企業のニーズに合った候補者を的確に紹介することが可能です。例えば、IT業界でのエンジニアの採用を行いたい場合、その分野に特化した新卒エージェントを選ぶことで、より効率的に適切な人材を見つけることができます。新卒エージェントの過去の実績や業界に関する知識を評価することで、信頼できるパートナーを選ぶ基準となることでしょう。

紹介実績

新卒エージェントの信頼性を確認するためには、これまでの紹介実績や成功事例を確認することが重要です。紹介実績が豊富であればあるほど、新卒エージェントは多くの企業のニーズに対応してきたことを示しています。

また、内定率や採用成功率といった具体的なデータを公開している新卒エージェントであれば、さらに信頼性が高いと言えるでしょう。企業にとって重要な要素であるため、事前に新卒エージェントの実績を確認し、成功率の高さを参考に選定することをおすすめします。

サービス内容

新卒エージェントが提供するサービス内容が、企業のニーズに合致しているかどうかを確認することは重要です。総合型新卒エージェントは幅広い職種に対応できますが、特化型の新卒エージェントは特定の職種や業界に特化した支援を提供します。

企業が求める人材像や採用の目的に応じて、どのようなサービスが必要かを明確にし、新卒エージェントのサービスが自社に合っているかを確認してください。例えば、DXに強い専門職を採用したい場合は、その分野に特化した新卒エージェントを選ぶことが効果的です。

契約条件

新卒エージェントとの契約条件や費用体系をしっかりと確認することは、採用予算を管理する上で非常に重要です。成果報酬型の料金体系が一般的ですが、固定費が発生する場合もありますので、契約前に詳細を確認することが必要です。

また、内定辞退時の保証や返金ポリシーなど、トラブルを防ぐための条件も重要なポイントです。企業の予算に合致しているかどうか、契約条件を十分に検討した上で新卒エージェントを選定することで、予期せぬ出費を避け、スムーズな採用活動を進めることができます。

新卒エージェントの効果的な活用法

新卒エージェントを効果的に活用するためには、いくつかの重要なポイントを押さえておく必要があります。

1. 信頼関係を築く

まず、新卒エージェントとの信頼関係を築くことが重要です。信頼できるパートナーとして新卒エージェントを位置づけ、採用活動の方針や目標を共有することで、双方が協力しやすくなります。新卒エージェントは企業のニーズを深く理解し、企業に最適な人材を見つけ出すために必要な情報を積極的に提供していきます。定期的なコミュニケーションを通じて関係を深め、新卒エージェントの専門知識とネットワークを活用することが、採用成功への近道となります。

2. 採用条件を明確に伝える

新卒エージェントに採用条件を明確に伝えることも不可欠です。企業が求める人材像を具体的に定義し、必要なスキルや経験、性格的特性、そして企業文化に合うかどうかを明示します。新卒エージェントはこれらの条件を基に候補者を絞り込むため、詳細な情報提供が精度の高いマッチングを実現します。条件が曖昧だと、新卒エージェントは適切な候補者を見つけにくくなり、結果として採用のミスマッチが発生する可能性があります。しっかりとした条件設定が成功の鍵です。

3.企業の魅力をアピールする

企業の魅力を新卒エージェントを通じて候補者に効果的にアピールすることも重要です。新卒エージェントは企業の代弁者として、候補者に企業のビジョンや価値観、独自の強みを伝えます。企業の特徴や成長機会、働きやすさなどを具体的に示すことで、候補者の興味を引きつけ、入社への意欲を高めることができます。新卒エージェントに伝えたい企業の魅力を明確にし、それを最大限に生かしてもらうことで、優秀な人材を引き寄せることができるでしょう。

新卒エージェント以外の採用手法

新卒エージェント以外の採用手法として以下のようなものがあります。

  • 大手就活サイト
  • 合同企業説明会・就活イベント
  • ダイレクトリクルーティング
  • 送客サービス

大手就活サイト

大手就活サイトは、企業の採用情報を広く掲載し、多くの学生に対してアプローチするための効果的なプラットフォームです。サイトでは、企業は求人情報や会社の詳細、求める人材像などを掲載することができ、全国各地の学生にリーチすることが可能です。

また、学生も自分の希望条件に合った企業を簡単に検索できるため、企業と学生の相互理解が進みやすくなります。さらに、多くの就活サイトは、企業説明会やオンラインセミナーの開催をサポートしており、学生との双方向のコミュニケーションを促進します。企業はこれらの機能を活用することで、広範な学生層から優秀な人材を発掘することができます。

企業説明会・就活イベント

合同企業説明会や就活イベントは、企業が多くの学生と直接コミュニケーションを取るための貴重な機会です。イベントでは、多数の企業が一堂に会し、学生に対して企業の魅力や求める人材像を直接伝えることができます。学生にとっても、複数の企業の情報を一度に得られる場であり、比較検討する機会となります。

企業は、ブースでのプレゼンテーションや個別相談を通じて、自社の強みや社風を学生にアピールし、興味を持った学生に対してその場で詳細な情報提供や個別の選考案内を行うことができます。こうした直接的な交流は、学生に企業の魅力を強く印象づけるだけでなく、企業にとっても即戦力となる可能性のある人材との出会いの場となります。

ダイレクトリクルーティング

ダイレクトリクルーティングは、企業が自ら積極的に学生にアプローチをかける手法で、特定のスキルセットや背景を持つ人材に対してターゲットを絞った採用活動が可能です。この方法では、企業がSNSや専用のリクルーティングプラットフォームを活用して、希望するスキルや経験を持つ学生に直接コンタクトを取ります。これにより、企業は候補者のスキルや経歴を事前に確認し、より精度の高い選考プロセスを進めることができます。また、企業と学生の間で早い段階から関係を築くことができるため、他の手法よりも個別にカスタマイズされた採用体験を提供することが可能です。

送客サービス

送客サービスは、特定のスキルや経験を持つ学生を企業に紹介する手法で、効率的な採用活動を支援します。このサービスでは、企業が求める条件に合致する人材をリクルート会社や専門のプラットフォームが収集し、企業に紹介するというプロセスをとります。これにより、企業は通常の求人活動では出会えないような優秀な人材を効率よく採用することができます。特に、ITやエンジニアリングなどの専門スキルを必要とする職種においては、送客サービスが非常に有効です。企業はこのサービスを活用して、迅速かつターゲットを絞った採用活動を行い、必要な人材をタイムリーに確保することができます。

DYMで新卒採用を成功させる

DYMの新卒紹介サービスは、優秀な新卒人材を確保したい企業にとって非常に有効な手段です。DYMは、多彩なネットワークと革新的なプロモーション戦略を活用し、企業の採用活動を強力にサポートします。

DYMは上位校の学生団体や体育会系組織など、独自のネットワークを駆使して多くの優秀な学生を集めているため、一般的な求人活動ではリーチできない学生層にもアプローチできる点が特徴です。特に、DYMのリクルーターが個別に学生と面談を行い、学生の強みや適性を見極めた上で、企業に最も適した人材を紹介するため、企業は効率的に自社にマッチする人材を確保することが可能です。学生と企業の双方のニーズに応えるため、DYMは常に最適なマッチングを目指しています。

DYMのもう一つの大きな強みは、創業事業で培ったWebプロモーションのノウハウを活用した集客力です。DYMは、SNSやオンライン広告を利用して、全国の学生に広くリーチすることができるため、幅広い層から学生を集めることが可能です。就活生向けのFacebookページやX(旧Twitter)、LINE、YouTubeチャンネル「内定チャンネル」などを活用し、多様な学生層への情報発信を行っています。

DYMが提供する採用マッチングイベント「MeetsCompany」も、企業にとって大きなメリットです。このイベントは、東京や主要な地方都市(札幌、仙台、名古屋、大阪、広島、福岡)を拠点に全国的に開催され、企業と学生が直接対話できる機会を提供します。通常の就職活動では難しい学生との対面コミュニケーションを通じて、企業の魅力を効果的に伝えられるのが特長です。さらに、オンラインでのイベントも行われているため、全国の学生にリーチできる点も魅力的です。特に、エンジニア系や体育会系などの特定分野に特化した限定イベントも随時開催しており、企業が求める特定のスキルや経験を持つ人材を効率的に探し出すことができます。

DYMの新卒紹介サービスが選ばれる理由の一つには、完全成果コミット型で提供されている点が挙げられます。企業が希望する採用人数を確保するまでサービスを継続するため、費用が無駄になることはありません。これは、採用コストを抑えつつ、確実に必要な人材を採用したいと考えている企業にとって非常に大きな利点です。DYMは、企業の採用活動を効果的かつ効率的にサポートするために、サービスの質と成果にこだわり続けています。

また、DYMは企業の採用活動における課題にも的確に対応しています。例えば、「母集団を形成することが難しい」「採用予算が減っている」「採用活動後半の内定辞退による採用人数不足を防ぎたい」など、企業が抱える多くの課題を解決するための柔軟なサービスを提供しています。DYMの新卒紹介サービスを利用することで、企業はブランド力に左右されない採用活動が可能となり、特に知名度の低い企業でも、学生に自社の魅力を直接伝えることができます。これにより、企業は採用活動の成功率を高めることができるのです。

DYMの新卒紹介サービスでは、学生へのサポートも非常に充実しています。例えば、企業説明や入社意欲の喚起だけでなく、選考途中での学生へのフォローも行っています。これにより、学生が企業に対する理解を深め、入社意欲を高めるサポートを受けることができます。このようなフォローアップによって、企業と学生の間でのミスマッチを減らし、内定後の離職率を低減する効果が期待できます。

DYMの新卒紹介サービスは、年間1,500回以上の採用マッチングイベントを開催し、3,500社以上の企業の導入実績を持つ信頼性の高いサービスです。これまでに5,200人以上の学生が内定を獲得しており、高いリピート率(84.3%)を誇ります。企業にとっては、コストを抑えながらも効果的な新卒採用を実現するための強力なパートナーとして、DYMのサービスを活用することが非常に有効です。

まとめ

新卒エージェントを活用することで、企業は求める人材を明確にし、最適な学生を迅速に紹介してもらいながら、採用プロセス全体の効率化を図ることができます。成果報酬型の料金体系を採用しているため、初期費用を抑えつつ、費用対効果を最大化できる点も魅力です。ただし、採用コストがかかる場合や、紹介される学生の数が限られること、採用ノウハウが社内に蓄積されにくい点には注意が必要です。

DYMに新卒採用を依頼することで、企業は優秀な人材を効率的に確保し、長期的な成長を支える人材戦略を強化することができます。DYMは、企業の採用活動を包括的にサポートし、学生と企業の最適なマッチングを実現します。特に、独自のネットワークや豊富なプロモーションノウハウを活用して、通常の採用活動では出会えないような学生層にアプローチすることが可能です。

ご相談やサービスの詳細については、ぜひ当社にお問い合わせください。お客様のニーズに合わせた最適なソリューションをご提案します。

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【筆者・監修者企業】

株式会社DYM

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「世界で一番社会を変える会社を創る」というビジョンのもと、WEB事業、人材事業、医療事業を中心に多角的に事業を展開し、世界で一番社会貢献のできる会社を目指しています。時代の変化に合わせた新規事業を生み出しながら世界中を変革できる「世界を代表するメガベンチャー」を目指し、日々奮闘しています。

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