東京のオフィス移転｜おすすめ業者20社を特徴で比較

オフィス移転は、企業にとって重要な節目となるイベントです。特に小規模オフィスでは、限られたスペースをどのように活用するかがビジネスの効率に直結します。移転作業をどの業者に依頼するかは、スムーズな引越しと新しいオフィス環境の構築において非常に重要です。この記事では、オフィス移転を専門業者に依頼することの利点や、業者選びの際に考慮すべきポイントについて詳しく解説します。小規模オフィスの特性を踏まえ、東京都でおすすめの24社の特徴を紹介しながら、最適な業者選びをサポートします。オフィス移転を検討中の担当者様はぜひ参考にしてください。

小規模オフィスの引越しの重要性と課題

小規模オフィスの移転は、一般住宅の引越しとは大きく異なる要素が多く、企業特有の課題を抱えています。まず、小規模オフィスでは、限られたスペースを最大限に活用するため、移転先の選定やオフィス什器の購入、レイアウトの再構築が重要なポイントとなります。特に、効率的なオフィス環境を整えるためには、慎重な計画が必要です。

さらに、移転元の原状回復工事や移転先での配線工事など、専門的な知識を要する作業も発生します。これらの作業は、通常の引越し作業に比べて複雑で時間がかかることが多く、完了までに半年以上の期間を要する場合もあります。自社の社員だけでこれらの作業を行うと負担が大きくなりすぎて、日常業務に支障をきたす可能性があります。

こうした理由から、オフィス移転を得意とする専門業者に依頼することが推奨されます。専門業者は、オフィス移転に必要な知識と経験を持ち、スムーズで効率的な移転を実現します。彼らは、移転計画の立案から実施、完了後のサポートまで、一貫したサービスを提供し、企業の負担を軽減します。

専門業者ならば、オフィス移転に伴う細かなニーズにも対応可能です。例えば、新しいオフィスでの配線やインフラの整備、家具の配置変更、さらにはレイアウトの最適化に至るまで、幅広いサポートを提供します。専門業者に任せることで、企業は業務を中断することなく、移転後すぐに通常業務を再開することが可能になります。

オフィス移転前の事前準備

小規模オフィスの移転を円滑に進めるためには、事前の準備が不可欠です。以下のポイントを押さえることで、スムーズな移転を実現し、自社に最適な業者を選ぶことができます。

オフィス移転を計画する際には、まずその目的を明確にしましょう。例えば、従業員数の増加に伴う拡張なのか、ビジネスの中心地への移転あるいは経費削減のための移転なのか、オフィス移転の目的はさまざまです。移転の目的がはっきりしていると、必要な条件や業者選びの基準を設定しやすくなります。

具体的な移転先の条件も事前準備で明らかにしてください。立地やアクセスの良さ、周辺環境、オフィスビルの設備やセキュリティなどを含めて検討します。

移転プロジェクトの予算とスケジュールを早めに計画しておくことは、業者との交渉をスムーズに進めるために重要です。具体的な移転日程や予算枠を決めておくことで、業者に依頼する際の指針ができます。これらの事項は、業者との詳細な打ち合わせの基礎となるので、しっかりとした計画を立てましょう。

オフィス移転は、不用品を処分する絶好の機会です。現在のオフィスで使用している家具や機器をリスト化し、新しいオフィスで必要なものを整理しましょう。無駄なものを運ばないようにするために、新オフィスのレイアウトを考慮しながら必要なものを選定します。

オフィス移転業者が提供するサービス内容を確認し、自社にとって必要なサービスを選びましょう。具体的には、移転後のインフラ整備、内装工事やレイアウトを行ってくれるのか、LANやWIFIの設定、さらに、古いオフィスの原状回復工事などが含まれているかをチェックします。不要なサービスが含まれないよう、業者のプランをしっかり確認することが重要です。

ます。どの要素を最も重視するのかを社内で話し合い、判断基準を明確にしておくことで、移転作業を効率的に進めることができます。

オフィス移転業者選びのポイント

オフィス移転を成功させるためには、適切な業者選びが欠かせません。業者の選定には、移転プロセスをスムーズに進めるためのさまざまな要素を考慮する必要があります。オフィス移転業者を選ぶ際の重要なポイントを紹介します。

オフィス移転業者を選ぶ際には、業者のこれまでの実績と専門性を確認することが大切です。多くの引越し業者が「オフィス移転も行っている」とうたっていますが、オフィス移転を専門としている業者の方が豊富な経験や独自のノウハウを持っており、スムーズな移転を実現しやすいです。業者のホームページなどで実績を確認し、オフィス移転に特化したサービスを提供しているかどうかを見極めましょう。

オフィス移転業者によって、提供するサービス内容は異なります。什器の運搬だけを行う業者もあれば、内装工事やレイアウト設計まで含めて対応できる業者もあります。特に初めてオフィス移転を行う場合は、ワンストップで対応可能な業者を選ぶと、移転全体をスムーズに進められます。自社のニーズに合ったサービスを提供している業者を選びましょう。

オフィス移転時には、多くの荷物や大型什器を運ぶ必要があります。効率的な運搬計画を立てられる業者を選ぶことが重要です。エレベーターの大きさやトラックの駐車場所、搬出入のスケジュールなど、事前に確認すべきポイントが多数あります。業者がどのように計画を立て、実行していくのかを確認し、信頼できる計画能力を持つ業者を選んでください。

新オフィスのレイアウト設計や内装工事を依頼できるかどうかも、業者選びの重要なポイントです。業務効率を考慮したレイアウト設計を提案してくれる業者を選ぶと、移転後の業務がスムーズになります。ワンストップで内装工事やレイアウト設計を依頼できる業者を選ぶことで、打ち合わせの手間を省き、効率的な移転が可能です。

オフィス移転は、作業完了後もさまざまな調整が必要です。移転後のアフターフォローをしっかりと行ってくれる業者を選ぶことで、トラブルが発生した場合も安心です。移転後のレイアウト変更や不具合対応など、サポート体制が充実している業者を選びましょう。

業者の対応力は、オフィス移転の成功を左右します。業者が自社のニーズを理解し、適切な提案を行ってくれるかを確認することが重要です。コミュニケーションがスムーズで、要望を正しく理解し、迅速に対応できる業者を選ぶことで、移転作業を円滑に進められます。

オフィス移転には費用がかかりますが、価格だけでなくサービス内容やそのクオリティとのバランスを考慮することが重要です。安価なサービスは魅力的に見えるかもしれませんが、その分サービスの内容が限られていたり、クオリティに問題があることもあります。複数の業者から見積もりを取り、価格とサービス内容のバランスを慎重に比較検討しましょう。

業者の公式サイトをチェックする以外にも、実際の利用者の口コミや評判も参考にすると良いでしょう。公式サイトではポジティブな情報が多く掲載されがちですが、インターネットでの口コミを確認することで、業者の実際の対応力やサービスの質を把握することができます。多くの意見を確認することで、より客観的な判断が可能となります。

オフィス移転業者の４タイプ

オフィス移転を専門とする業者には、さまざまな種類があります。それぞれの業者が持つ専門性や提供するサービスは異なるため、移転のニーズに合わせた業者選びが重要です。代表的な業者の特徴とメリット・デメリットをまとめました。

移転サポートコンサルタント会社は、オフィス移転を総合的にサポートしてくれる業者です。通常、オフィス移転には不動産会社、内装工事業者、引越し業者など、複数の業者との調整が必要となります。移転サポートコンサルタント会社を利用すれば、これらの業者との交渉や日程調整を一手に引き受けてくれるため、移転に不慣れな企業にとって大きな助けとなります。

また、複数の業者を管理し、コストやスケジュールを最適化することで、移転の負担を軽減することができます。手数料はかかりますが、一括依頼することでトータルコストを削減できる可能性もあります。

内装会社は、新しいオフィスの内装工事を担当する業者です。オフィスのレイアウトやインテリアは企業の印象を左右する重要な要素であり、デザインから施工までをしっかりとサポートしてくれる業者を選ぶことが重要です。一般住宅の内装工事とオフィスの内装工事は異なるため、オフィスの特殊な要件に対応できる業者を選びましょう。

工事の際には機密情報の取り扱いに注意が必要です。信頼性と実績を持つ業者に依頼することで、安心して業務を任せることができます。

オフィス家具メーカーは、事務机やキャビネットなどのオフィス家具を提供する業者です。大手メーカーは、家具の提供だけでなく、内装デザインや工事も一貫して対応することが可能です。内装デザインから家具の設置までを一括で依頼することで、手間を省き、統一感のあるオフィス環境を実現できます。特にデザイン性を重視する企業には、オフィス家具メーカーへの依頼が適しています。

専門引越し業者は、オフィス移転を専門とする引越し業者です。これらの業者は荷物の運搬だけでなく、オフィスレイアウトの設計や内装工事も手掛けることができます。引越しに関連する業務を一括で依頼することで、コストを削減し、効率的な移転を実現することが可能です。

【2024年最新】小規模オフィスの引越しにおすすめの業者20選

東京都内でおすすめの小規模オフィス向け引越し業者24社を、特徴やサービス内容をもとに紹介します。

スター引越センターは、個人から法人まで幅広いユーザーに支持されており、さまざまな引越しプランを格安で提供しています。オフィス引越しでは、移転のみのプランから配線工事やレイアウトを含むプランまで、柔軟に対応可能です。20年以上の業界経験を活かし、どんな引越しも安心して任せられるよう努めています。また、20人以下のベンチャー企業やタワーマンションに特化したユニークなサービスも提供し、IT機器の移設においても専門スタッフが迅速かつ安全に対応します。

メリー引越センターは地域密着型の引越業者で、大手引越し業者比較サイトで顧客満足度1位を獲得しています。メールの返信や見積り依頼から訪問までの迅速な対応が高く評価されており、迅速な対応に定評があります。地域密着型のため融通が利きやすく、柔軟な対応が可能です。退居時には専門スタッフによる工事の流れのアドバイスを受けられるなど、安心してオフィスの引越しを任せることができる点が特徴です。

マイスター引越センターは、個人向けだけでなく法人向けの引越しサービスを提供し、企業の引越しだけで10,000件以上の実績を持つ会社です。オフィス移転では、移転先のレイアウト作成から各種手続きまでをサポートし、通常の家庭の引越しとは異なる専門的なサービスを提供します。移転計画から物件選び、移転に伴う各種工事も一貫して行い、引越しに伴う手間を大幅に削減します。また、家具や家電の買取・販売も行い、不要品の処分と必要品の購入が可能です。

ネットナレッジ株式会社は、オフィス移転やリニューアルにおいて、レイアウト、設計・デザイン、オフィス用品の提案など、トータルコーディネートを行う企業です。内装工事や設備工事も含めた一貫したサービスを提供し、オフィス環境の最適化を支援します。全国対応が可能で、各地の企業のニーズに合わせた柔軟なサービスを提供し、オフィスの移転や改装をスムーズに進めるサポートを行います。

株式会社アイティエスは、オフィスの移転やリニューアルを含むオフィス環境全体の見直しをサポートする企業です。ワンストップで移転サービスを提供し、コストパフォーマンスに優れた対応が特徴です。内装デザインやレイアウトプランの提案、引越し時の廃棄品処分まで一括対応し、移転先での円滑な業務開始を支援します。独自ルートでの低コストなオフィス家具調達、パソコンの導入・セットアップなどアフターフォローも充実。ビル内事業部移動にも対応し、事前の下見と詳細なプランニングに定評があります。

竹内運送株式会社は、オフィス移転を専門とする運送業者で、大型家具の移動や特殊荷物の取り扱いに対応可能です。専任スタッフによる安全で確実なサービスが魅力で、オフィス移転のプロジェクトマネージメントを提供します。移転計画の立案からレイアウト作成、家具の配置、アフターフォローまで一貫したサポートが特徴です。無駄を省いた低コストプランや「運送のみ」プランを提供し、スチール家具の解体・組み立ても基本的に無料で引き受けています。

株式会社オフィス・ラボは、東京都中央区に拠点を置き、オフィス移転やレイアウト変更をトータルでサポートする業者です。デザインだけでなく移転全体を支援するコンシェルジュとしての役割を担い、企業の5年後・10年後を見据えた提案力で、80％のリピート率を誇ります。顧客の希望に沿ったデザインと移転業務サポートを通じ、オフィス移転に伴うさまざまなニーズや悩みに対応し、関係各社と中立的に連携して柔軟な対応を実現しています。

株式会社スタッドプランは、東京都豊島区に拠点を置き、小規模オフィスの引越しサービスを提供しています。少人数オフィス専用のサービスを展開し、オフィスや事務所の移転だけでなく、店舗、作業場、倉庫などの小規模な引越しにも対応可能です。事務所移転に関わる全てをトータルサポートし、細分化された移転メニューの提案も行っています。また、定額制ホームページ制作やPRプランニングなど、広告会社としての幅広いサービスも提供しています。

日本通運株式会社は、オフィス引越し事業で包括的なサービスを提供しています。物件紹介、家具、内装、アフターフォローをワンストップで対応し、引越しにかかる無駄なコストを削減することができます。運送と引越しの専門家として25,000件以上の実績を誇り、NXグループのネットワークを活用して、小規模から大規模まで、あらゆるオフィス移転ニーズに対応しています。経験と信頼に基づく高品質なサービスを提供し、顧客満足度の向上に努めています。

オフィスコム株式会社は、東京都千代田区に本社を構え、関東一円から大阪、名古屋、札幌、仙台、広島、福岡まで事業エリアを拡大しているオフィスサービス専門企業です。見積りの返信は最短10分で対応し、移転後のアフターフォローも充実しています。オフィスの引越し・移転、家具の製造販売、内装・電話・電気工事までをワンストップで提供することが強みです。専門プランナーがオフィス設計を担当し、顧客の要望に沿ったオフィス空間を構築します。

株式会社アップルは、アップル引越しセンターを運営し、創業13年で16万件の引越し実績を持つ東京都の企業です。東京圏に12支店を展開し、オフィスの引越しでは「安心・安全・最速」をモットーとしています。専用の養生資材を用いて建物のキズを防ぎ、細やかな気配りで安全に移転をサポートします。電話移設工事やLAN工事などのオプションサービスも提供し、経験豊富なプランナーが打ち合わせを担当。オフィス什器、OA機器、パソコン、大型家具の梱包・運搬を行い、必要なものはすべて準備可能です。

福山通運株式会社は、広島県福山市に本拠地を置き、創業から半世紀以上にわたり運送・引越しサービスを提供してきました。単身引越しからオフィス移転まで、顧客のニーズと要望に応じた最適なサービスを展開しています。小規模な事業所や大学、市庁舎などの大型引越しにも対応可能です。オフィス移転のシミュレーションは無料で利用でき、公式サイトから見積もり額を簡単に確認できます。長年の実績と信頼を基に、幅広いニーズに応えることが強みです。

株式会社コージーは、東京でオフィス移転サービスを提供する企業です。オフィス家具やOA機器の選定、レイアウト設計から引越し業者の選定・手配まで、移転プロセス全体を一括で対応します。さらに、移転元の原状回復工事や工事に伴う不用品の撤去・廃棄にも対応しており、移転に関するさまざまなニーズを包括的にサポートしています。このように、オフィス移転に必要なすべてのサービスを一貫して提供することで、企業の負担を軽減し、スムーズな移転を実現します。

株式会社オッズは、法人向けに特化したオフィス移転サポートを提供する企業で、「オフィス引越しセンター」を運営しています。オフィスや事務所の移転をトータルサポートし、倉庫や工場の移転にも対応可能です。豊富な実績を基にしたノウハウを活かし、業種や建物、立地に最適なプランを提供します。移転先の電源、空調、ネットワーク、防災、セキュリティ、内装工事など、すべての移転プロセスをワンストップで支援し、引越しから原状回復工事まで確実にサポートします。

CMでおなじみの株式会社サカイ引越センターは、専任のオフィスアドバイザーが移転を丁寧にサポートします。不動産会社との提携により、オフィス物件探しから移転企画、内装・設備工事、原状回復までトータルプランニングを行います。オフィスや店舗、公共施設、病院など多様な移転ニーズに応え、移転後の職場環境の構築にも注力しています。ISO9001認証を取得し、自社のマイスター制度で高品質な引越しサービスを提供しています。

株式会社アルファーテクノは、小・中規模オフィスの移転・改装をワンストップで対応する企業です。オフィス移転に必要なデザイン、レイアウト、内装工事、通信設備工事、OA機器、オフィス家具の提供から原状回復、保守メンテナンスまで一貫して行います。全工程を踏まえた計画により、工期の柔軟な調整が可能で、効率的なメンテナンスを実現します。窓口を一本化することで、時間と費用を削減し、業務への影響を最小限に抑えます。また、移転に伴う各種申請を代行し、工事中の損害保険にも加入済みで、安心して依頼できる体制を整えています。

アート引越センター株式会社は、CMでもおなじみの企業で、長年の経験を活かし、オフィスや事務所、学校などの移転実績を持っています。地震対策や電球の交換を含む充実したサービスを提供し、移転後のフォローも行っています。店舗・事務所、学校などの移転には「おまかせオフィスパック」を用意し、ワンストップ移転で窓口を一本化することで担当者の業務負担を軽減します。移転先の情報収集からレイアウト設計、什器購入、LAN配線まで、すべての業務をサポートし、信頼と実績に基づく高品質なサービスで移転を全力でサポートします。

ハコブ株式会社は、オフィス移転をトータルでサポートするサービスを提供しており、20,000件を超える移転実績があります。オフィスのレイアウト作成から日用品の選定、配線工事、原状回復工事までをワンストップで対応し、担当者の負担を軽減します。移転にかかる各工程を一括で依頼できるため、コストを大幅に削減可能です。経験豊富な専任担当が、お客様のニーズに合わせた最適な移転プランを提供し、高品質かつ低価格のサービスが魅力です。口コミでの満足度も高く、多くのリピート依頼を受けています。

SGムービング株式会社は、個人から法人まで幅広く対応する引越し業界の経験豊富な企業です。オフィス移転のみならず、工場や病院、研究施設などさまざまな施設での引越しに対応し、専門的な知識を活かした高品質なサービスを提供します。転勤の多い時期にも対応可能で、移転に関するコンサルタント業務も行っています。設計、什器販売、解体・組立、重量物の移動、機密文書の処理、電話・LAN配線、廃棄処理まで一貫してサポートし、企業の手間を大幅に軽減します。豊富な経験に基づく信頼性の高いサービスが特徴です。

シモツトランスポート株式会社は、横浜市保土ヶ谷区を拠点に、東京都と神奈川県に密着したサービスを提供しています。25年以上の運送・引越しの実績を持ち、「他店に負けない満足度の高いサービスの提供」をモットーにしています。オフィス引越しでは、特別割引の特典を提供し、電話工事やLAN工事、OA機器の設置までを一貫してサポートします。お問い合わせはメールフォーム、電話、FAXで受付しており、地域に根ざした信頼できるサービスを展開しています。

まとめ

東京都内での小規模オフィスの移転は、計画的で効率的な進行が重要です。信頼できる引越し業者を選ぶことは、スムーズな移転を実現するための鍵となります。この記事で紹介した20社は、それぞれに異なる強みを持ち、企業のニーズに応じた最適な選択が可能です。口コミや評判をしっかりと確認し、信頼できる業者を見極めることで、成功するオフィス移転を達成してください。

ご相談やサービスの詳細については、ぜひ当社にお問い合わせください。お客様のニーズに合わせた最適なソリューションをご提案します。

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