応募したくなる求人票の書き方【例文付き】

求人票の作成に頭を悩ませている採用担当者の方も多いのではないでしょうか。「応募が集まらない」「欲しい人材に届かない」という課題は、求人票の書き方ひとつで解決できるかもしれません。

本記事では、求職者の心を動かす求人票作成のコツを、必須項目からNG表現まで具体例を交えて解説します。業務内容の具体的な書き方や自社の魅力を効果的に伝える方法を押さえれば、応募数の増加だけでなく、自社にマッチした人材の獲得にもつながります。採用活動を成功させるための第一歩として、ぜひ参考にしてください。

求人票とは

求人票とは、企業が人材を募集する際に作成する書類のことで、業務内容や賃金などの労働条件を求職者に示すものです。ハローワーク・人材紹介会社・大学の就職課などに提出し、企業と求職者との最初の接点となります。

職業安定法に基づき「従事すべき業務の内容及び賃金、労働時間その他の労働条件」の明示が義務付けられています。特に重要なのは、業務内容・契約期間・試用期間・就業場所・就業時間・休憩時間・休日・時間外労働・賃金・加入保険・募集者の氏名または名称などの必須項目です。

求人票は単なる情報提供の場ではなく、自社の魅力をアピールし、理想の人材を引き寄せるためのツールでもあります。適切な情報を魅力的に伝えることにより、求職者に「この会社で働いてみたい」と思わせることができます。良質な求人票は応募数の増加のみならず、自社にマッチした人材の獲得につながるのです。

求人票に必ず記載すべき項目

求人票は、求職者が企業を知る最初の接点です。信頼性と透明性を確保するために、法律で定められた記載項目が存在します。これらの情報が正確でない、あるいは記載が抜けていると、後のトラブルや応募者離れにつながる可能性もあります。

ここでは、求人票に記載が求められる基本的な項目について、一つずつ解説していきます。

仕事内容は、求職者がもっとも関心を寄せる部分であり、業務内容の具体性が求められます。「営業職」「事務作業」などの表現では情報が曖昧なため、例えば「既存顧客へのルート営業」「請求書の作成や電話応対」など、実際の業務イメージが湧くような表現を使うことが大切です。

また、1日の流れや使用するツール、関わる部署などの情報も記載すると、より理解を深めてもらえるでしょう。このように、求人票の書き方次第で、ミスマッチの防止と応募率の向上に期待できます。

契約期間は、労働契約が有期か無期かを明確にするため、必ず記載すべき重要な項目です。有期契約の場合は「契約期間は6カ月、更新の可能性あり」など、期間の長さと更新の有無を具体的に記載する必要があります。一方、無期契約であれば「期間の定めなし」と明記します。

この情報は、求職者が将来の雇用の安定性を判断する材料となるため、不明確な表現や省略は避けるべきです。求人票の書き方には、応募者に安心感を与えるよう、簡潔かつ正確に記載することが求められます。

試用期間とは、採用後すぐに本採用とせず、一定期間を設けて適性を見極めるための制度です。求人票の書き方では、「試用期間あり（3カ月）」のように期間を明示し、さらにその間の労働条件が異なる場合は、賃金や待遇の違いも記載する必要があります。

例えば「試用期間中は時給1,000円、交通費支給なし」など、具体的に記すと後のトラブルを防げます。条件に変更がない場合も「同条件」と記載することで、求職者の不安を軽減する効果が期待できます。

就業場所は、実際に働く場所を明記する項目です。例えば、本社勤務であれば「東京都千代田区〇〇本社」など、具体的な住所を記載します。複数拠点がある場合は「本社または都内各拠点」といったように範囲を示し、転勤の有無についても記載しておくと親切です。

求人票の書き方では、通勤時間や交通手段をイメージしやすくするため、最寄り駅からのアクセスも加えると応募者の判断材料となります。不明確な表現は避け、正確に記載することが信頼につながるでしょう。

休日や休暇の情報は、ワークライフバランスを重視する求職者にとって非常に重要です。「完全週休2日制（土・日）」「年間休日120日」「夏季・年末年始休暇あり」など、制度の有無だけでなく、実際の運用状況が伝わる表現が求められます。

また、シフト制であれば「月9日休み（曜日はシフトによる）」など、具体的に記載することが大切です。求人票の書き方として、実態と乖離のない記載を心掛けることにより、応募者との信頼関係を築きやすくなります。

休憩時間は、1日の労働時間と合わせて必ず記載が必要です。例えば「所定労働時間8時間、休憩1時間」「12:00～13:00の1時間休憩」など、時間帯も含めて具体的に書くと親切です。複数回に分かれる場合は「午前15分・昼60分・午後15分」といったように記載します。

求人票の書き方では、実際の働き方がイメージできるよう、形式的な記載だけでなく、現場の運用に即した情報を盛り込むことが重要です。明確な記載は、応募者の不安解消にもつながります。

時間外労働（残業）の有無や頻度も、応募者の関心が高い項目です。「あり（平均月10時間程度）」「なし（原則定時退社）」など、実態に即した記載が求められます。法定の時間外労働については「36協定に基づく」と補足するケースもあります。

求人票の書き方としては、実態を隠さず正確に記載し、過度な表現や誇張を避けることが大切です。残業がある場合は、残業代の支給方法も明示することで、より誠実な印象を与えることができます。

賃金は、応募者がもっとも注目する項目の一つです。「月給25万円～30万円（経験・能力により決定）」「時給1,200円」など、基本給や手当の内訳も含め、できるだけ具体的に記載します。また、賞与や昇給の有無、支給時期も明示すると、応募者に安心感を与えることができます。

求人票の書き方では、固定残業代を含む場合は「その時間数と金額」も必ず記載が必要です。不明確な表現はトラブルの原因となるため、正確で詳細な情報を心掛けましょう。

雇用保険・労災保険・健康保険・厚生年金といった各種社会保険の加入状況は、求人票に必ず記載する必要があります。例えば「雇用・労災・健康・厚生年金加入」など、対象となる保険を明記します。週の所定労働時間が短いパートやアルバイトの場合でも、加入条件を満たしている場合は記載が必要です。

求人票の書き方では、制度が整っていることを伝えるだけでなく、加入時期や条件などの詳細を補足することで、安心感を与え応募促進につながります。

職場の受動喫煙対策については、法令で求人票への記載が義務付けられています。「屋内原則禁煙（喫煙専用室あり）」「完全禁煙」など、就業場所の状況に応じた表現で明記します。喫煙可のスペースがある場合は、分煙の方法やエリアの詳細も加えるとよいでしょう。

求人票の書き方として、求職者が健康面の不安なく応募できるよう、正確で具体的な表現を用いることが大切です。特に、喫煙を気にする求職者にとっては重要な判断材料となります。

募集主である企業名や法人名は、求人票に必ず記載する項目です。例えば「株式会社〇〇」など、登記された正式名称を明記します。採用業務を外部に委託している場合でも、求人情報には実際の雇用主名を記載する必要があります。

会社の信用に直結する部分であるため、省略や通称の使用は避け、正式な情報を記載することが基本です。企業情報を明確にすることで、応募者の信頼感を高める効果に期待できるでしょう。

雇用形態とは、正社員・契約社員・アルバイト・パートなど、採用される働き方を明示する項目です。例えば「正社員（試用期間3カ月あり）」「アルバイト（週3日〜勤務可）」など、具体的に記載することで、求職者は自身の希望と合致しているかを判断しやすくなります。

また、正社員登用制度がある場合は、その旨も記載すると応募の動機付けとなります。求人票の書き方では、勤務形態に応じた情報を過不足なく記すことが、ミスマッチの防止につながります。

求職者にどのような能力や経験を求めるかは、求人票の中でも非常に重要な項目です。「営業経験3年以上」「Excelの関数を使った業務経験がある方」など、できるだけ具体的に記載することがポイントです。

また「未経験者歓迎」「人物重視」など、間口を広げたい場合はその旨も明記しましょう。求人票の書き方としては、理想像を明示するだけでなく、どこまでが必須条件か、どこまでが歓迎条件かを分けて記載することで、応募者の不安を和らげる効果があります。

求人票の書き方と記入例

求人票の書き方は単なる情報の羅列ではなく、求職者の心を動かし、応募へと導くための重要なステップです。ここでは、応募したくなる求人票の書き方のポイントと具体例をご紹介していきます。

 業種別の効果的な書き方の例

◆未経験歓迎！【一般事務】PCを使った簡単な入力などのお仕事

＜具体的には＞

先輩社員2名と一緒に業務を分担しながら、午前は受注データの入力、午後は納品データの出力を行います。

PC入力業務が8割以上。残業はほとんどありません。

＜応募要件＞

必須条件：高卒以上・PCスキル（入力・メールができるレベルで可）

歓迎する経験・スキル：なんらかの事務職経験、エクセル操作が得意なら尚可

コピー【食品卸のルート営業】得意先へ野菜の配送および新商品の企画提案。既存顧客なので飛び込み・テレアポは一切ナシ！

＜仕事内容＞

得意先へ受注した新鮮野菜を納品するとともに、季節の新商品をご提案していただきます。

＜具体的には＞

お客様は三つ星レストランなど、食材にこだわりのある飲食店です。

1日10件ほどを担当。2ｔトラックで担当エリアを回ります。

力仕事もありますが、リフトと台車があるので女性も無理なく活躍しています。

配属先は30代が中心の10名体制。まずは先輩のトラックで同乗研修から始めます。

＜応募要件＞

必須条件：普通免許・基本的なPCスキル。学歴・経験は問いません。

歓迎する経験・スキル：法人営業経験、セールスドライバー経験があれば優遇。

【カフェスタッフ】新規オープニングメンバー募集の例

コピー【カフェスタッフ】新規店舗を一緒につくっていくオープニングメンバー大募集！未経験者も歓迎！

＜具体的には＞

新事業として、野菜スイーツのカフェをオープンします。

野菜ソムリエの資格を持つ店長とメニュー開発にも挑戦できます。

ホール＆キッチン担当のオープニングスタッフとして、一緒に店づくりから始めていきましょう！

＜応募要件＞

学歴・経験は一切不問です。未経験者大歓迎！

歓迎する経験・スキル：接客・サービス業の経験（アルバイト経験でも可）

 効果的な項目別記載例

【職種名の書き方】

職種名は、求職者が最初に目にする部分です。単に「一般事務」「営業」と記載するだけではなく、以下のように魅力的なキーワードを加えるとよいでしょう。

【仕事内容の書き方】

仕事内容は、具体的かつ分かりやすく記載します。業務の流れや1日のスケジュールを含めると、求職者が働くイメージを持ちやすくなります。

＜1日の流れ＞

◇朝出勤・朝礼

◇午前中は資料作成・メール対応・電話でアポ確認

◇ランチ

◇午後は客先周り（平均3件）

◇16時には帰社。残務処理後、17時半には退社

【応募要件の書き方】

応募要件は「必須条件」と「歓迎条件」に分けて記載するのが効果的です。

【求める人物像の書き方】

企業文化にマッチする人材を集めるため、求める人物像も具体的に記載するとよいでしょう。

【給与・待遇の書き方】

給与や待遇はモデルケースを示すと、求職者が自分の将来像をイメージしやすくなります。

■給与・待遇

給与：月給〇〇万円～〇〇万円（経験・スキルに応じて決定）

昇給：年1回（業績・評価に基づく）

賞与：年2回（業績に応じて支給）

モデル年収：

◇28歳 営業職：入社3年目、月給25万円、年収420万円

◇30歳 営業主任：入社5年目、月給32万円、年収500万円

【福利厚生の書き方】

福利厚生は、他社と差別化できるポイントを具体的に記載します。

求人票は、必須項目を漏れなく記載した上で、自社の魅力を伝える工夫をすることが大切です。専門用語や業界用語は避け、誰にでも分かる言葉で、具体的かつ正確に情報を提供しましょう。また、写真や動画を活用し、職場の雰囲気を伝えるのも効果的な方法です。この記載例を参考に、応募したくなる魅力的な求人票を作成してみてください。

求人票のNG項目を避ける方法

求人票の書き方においては、法的に不適切とされる表現を避けることが基本中の基本です。意図せずとも、差別的な記載や誤解を招く表現が含まれていると、企業の信用を損なうだけでなく、法令違反につながる恐れもあります。応募者が安心して求人情報を閲覧・応募できるようにするためにも、適切な表現を心掛けることが必要です。

ここでは、避けるべきNG表現とその対応方法について、具体的に解説していきます。

求人票に性別や年齢に関する表現を記載することは、原則として禁止されています。「女性歓迎」「35歳以下」などの記載は、一見親切に思えるかもしれませんが、雇用機会均等法や年齢制限の禁止に抵触する恐れがあります。

どうしても年齢や性別に関わる条件がある場合は、合理的な理由が必要となり、その根拠を明確に示す必要があります。求人票の書き方では、年齢や性別ではなく、必要なスキルや経験を中心に表現することが求められます。

「健康な方」「体力に自信がある方歓迎」など、身体的特徴を前提とした表現は、障がいのある方に対する差別とみなされる可能性があります。求人票では、業務に必要な要件を明確にし、「荷物の持ち運び業務あり」といった業務内容に即した記載にとどめることが基本です。

また、障がいのある方の応募を妨げないよう、職場環境や業務上の配慮事項がある場合は、記載するのが望ましいとされています。求人票の書き方は、すべての人に公平な採用機会を提供する姿勢を反映することが大切です。

「日本人限定」「外国籍不可」といった表現は、人種・国籍による不当な差別と見なされ、法的にも問題があります。採用に必要な条件がある場合は「日本語でのビジネスレベルの会話ができる方」など、業務上の要件として表現することが求められます。

国籍を理由に選考を制限するのではなく、語学力や就労ビザの有無など、具体的かつ合理的な条件を明記することが重要です。求人票の書き方では、多様性を尊重した内容にすることが、企業の信頼にもつながります。

最低賃金以上の給与記載

求人票に記載する賃金は、必ず最低賃金以上である必要があります。最低賃金は地域ごとに定められており、その基準を下回る金額を提示することは、法律違反となるだけでなく、企業イメージの悪化にもつながります。

求人票の書き方では、最新の最低賃金を確認した上で、時給や月給を明記し、必要に応じて手当などの内訳も加えるようにします。正確な賃金情報は、応募者に対して安心感を与えると同時に、信頼性の高い求人となります。

求人票で「独身者歓迎」「子育てが一段落した方に最適」などの表現を用いることは、婚姻状況や家族構成に基づく差別とみなされる恐れがあります。求職者のプライバシーに関わる内容に触れることは避け、あくまでも業務に関する条件や環境面の特徴を中心に伝える必要があります。

例えば、柔軟な勤務時間が可能な職場であれば「シフト調整しやすい環境」など、中立的な表現を用いることが大切です。求人票の書き方では、個人の属性に触れず公平性を保つことが求められます。

実態以上の表現や事実と異なる記載は、誤解やトラブルの原因となります。「未経験でもすぐに月収50万円」などの過度なアピールは、求職者に誤認を与えるリスクがあります。

実績や例を記載する際は「入社2年目の社員の例」など、条件や背景を明確にすることが信頼性を高めるポイントです。求人票の書き方では、企業の魅力を伝えると同時に、誠実で現実的な情報提供を心掛けることが、応募後のミスマッチを防ぐ近道となります。

虚偽広告とは、事実と異なる内容を意図的に記載し、求職者を誤解させる行為を指します。例えば「残業なし」と記載しながらも、実際には残業が多い場合や「正社員登用あり」としながらも、制度が存在しないケースなどが該当します。

こうした記載は、景品表示法や職業安定法に違反する可能性があり、行政指導や信頼の失墜を招く結果となりかねません。求人票の書き方としては、事実に基づき、曖昧な表現を避けることが基本です。正確で誠実な情報発信こそが、企業と応募者の信頼関係を築く第一歩です。

応募が増える書き方・ポイント

求人票の書き方を工夫することで、応募者の目にとまりやすくなり、応募数の増加につながります。ただ要件を並べるだけではなく、読み手が働く姿を具体的に想像できるような表現を使うことが重要です。企業側がどんな人を求めており、どのような環境で、どのように活躍できるのかを明確にすと、求職者とのミスマッチも防げます。

ここでは、応募を後押しする求人票の記載ポイントについてご紹介していきます。

「やる気のある方歓迎」では、漠然としすぎて応募者に響きません。求人票の書き方としては「自発的に行動できる方」「Excelを使った資料作成が得意な方」など、スキルや行動特性を具体的に示すことが大切です。

また「営業経験2年以上」「チームでの業務経験がある方」など、求める経験を明示することにより、応募者は自身の適性を判断しやすくなります。具体的な人物像を伝えることは、質の高い応募につながるでしょう。

仕事内容はできるだけ詳細に、かつ分かりやすく記載します。「営業職」「製造業務」など、一言で済ませるのではなく「既存顧客を訪問し、商品提案と納品調整を担当」など、日々の業務の流れが想像できる書き方が効果的です。

また「1日のスケジュール」「担当する顧客層」「使うツール」などの情報を盛り込むと、リアルな働き方が伝わります。求人票の書き方として、業務内容が明確であるほど、応募者の納得感や安心感が高まるでしょう。

給与や業務内容だけでなく、「働きやすさ」や「安心感」も、応募動機につながる重要な要素です。「年間休日120日」「資格取得支援制度あり」など、福利厚生については具体的な数値や制度名を記載するのが基本です。

また、職場の雰囲気を伝えるためには「20〜30代中心の職場で活気があります」「社員同士の距離が近く、相談しやすい環境です」といった社風の紹介も効果的です。求人票の書き方では、企業の人間的な側面にも触れることで、共感を得やすくなります。

組織構成や働き方のスタイルに関する情報は、応募者にとって働くイメージをつかむための重要な要素です。「少人数のチームで風通しの良い職場」「リモートワークと出社を組み合わせたハイブリッド勤務」など、特徴的な働き方がある場合は積極的に記載しましょう。

また「役職に関係なく意見が言える風土」など、働き方に対する考え方や価値観を伝えることで、職場選びの判断材料となります。求人票の書き方では、制度だけでなく文化も表現することがポイントです。

応募者は、入社後の成長や将来像も重視しています。「入社2年目でリーダーに昇進」「他部署への異動制度あり」など、キャリアパスの具体例を紹介すると、将来の展望が描きやすくなります。また、変形労働時間制を導入している場合は「1カ月単位の変形労働時間制を採用。繁忙期と閑散期に応じた柔軟な勤務が可能」など、実際の働き方を示すことで安心感を与えられます。

求人票の書き方としては、制度の名称だけでなく活用例を添えるのが効果的です。

企業の魅力を伝えるためのポイント

求人票は、単なる採用情報ではなく、自社の魅力を伝えるための広報ツールでもあります。求職者に「ここで働いてみたい」と思ってもらうためには、他社と差別化された情報提供が欠かせません。数字や実例、働く人の声を活用しながら、客観性と親しみやすさの両方を意識することが大切です。

ここでは、企業の魅力を引き出すために有効な記載方法をご紹介していきます。

数字は企業の実態を客観的に伝えるために非常に有効です。「平均勤続年数10年」「女性管理職比率30％」「有給取得率80％」など、定量的な情報は信頼感を高める材料になります。また「売上前年比120％」といった成長性を示すデータも効果的です。

求人票の書き方として、ただ数値を並べるのではなく、その背景や意図を一言添えることで、より具体的なイメージを与えることができます。読み手の納得感と説得力を引き出す工夫が重要です。

実際に働いている人の声を載せることで、企業のリアルな雰囲気を伝えられます。例えば「入社3年目・営業職／未経験からスタートし、今では後輩の指導も担当」など、具体的なストーリーがあると共感を呼びやすくなります。

文章だけでなく、社員の一言コメントやエピソード形式で紹介すると、読みやすく親しみやすい印象を与えられます。求人票の書き方では、企業目線だけでなく、社員目線を加えることが効果的です。

応募条件が厳しすぎると、優秀な人材が「自分には無理だ」と感じてしまい、応募をためらう原因となります。そのため「〇〇経験必須」といった限定的な表現は、本当に必要な場合だけにとどめ「未経験でも研修あり」「意欲重視」など、柔軟な記載を心掛けましょう。

求人票の書き方では、求めるスキルと歓迎するスキルを分けて記載することで、応募者の心理的ハードルを下げ、応募の間口を広げることができます。

「この会社でどう成長できるのか」「将来どうなれるのか」をイメージできる情報は、求職者の不安を和らげ、応募の後押しとなります。

例えば「20代でチームリーダーに昇格した社員の事例」「子育てしながら管理職として活躍する女性社員」など、ロールモデルの紹介は強い説得力を持ちます。求人票の書き方では、単なる肩書きや成果ではなく、そこに至るプロセスや想いを添えることで、より深い共感を生む内容に仕上がります。

まとめ

求人票は企業と求職者をつなぐ重要な架け橋です。法令に則った必須項目を正確に記載しつつ、自社の魅力を効果的に伝える工夫が求められます。差別的表現を避け、虚偽や誇張のない誠実な情報提供が基本となります。

業務内容を具体的に伝え、求める人材像を明確にすることで、自社にマッチした人材からの応募を増やすことが可能です。写真や動画の活用、従業員の声の紹介など、工夫次第で求人票の訴求力は大きく向上します。適切な求人票作成は、採用活動の成功だけでなく、企業イメージの向上にもつながるのです。

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