WEBライティングの基本の書き方｜初心者でもすぐにできるコツを紹介

WEBライティングは、インターネット上で読者に情報を伝える文章作成技術です。正しい書き方を身につければ、読みやすく説得力のある文章を作成でき、多くの人に価値ある情報を届けられます。これからWEBライティングを始めたい方や、文章力を向上させたい初心者の方に向けて、基本的な手順とすぐに実践できるコツを解説します。

WEBライティングとは

WEBライティングとは、インターネット上で公開される文章を作成する専門的な技術です。ブログ記事、企業のWebサイト、SNSの投稿文など、さまざまな場面で活用されています。紙媒体の文章とは異なり、画面上で読まれることを前提とした独特の書き方が必要となります。

WEBライティングの特徴として、検索エンジンでの表示を意識したSEO対策、スマートフォンやパソコンでの読みやすさ、読者の行動を促すための構成などが挙げられます。また、情報の正確性と信頼性を保ちながら、読者にとって価値ある内容を提供することが求められる点も重要な要素となっています。

現代では、企業の情報発信やマーケティング活動において欠かせない技術となっており、WEBライティングのスキルを持つ人材の需要は年々高まっています。個人でも副業として始めやすく、在宅ワークとしても人気が高い分野です。

Webライティングの手順

効果的なWebライティングを行うためには、計画的な手順を踏むことが大切です。思いつきで書き始めるのではなく、以下の6つのステップに沿って進めることで、質の高い記事を効率的に作成できます。

タイトルは記事の顔となる重要な要素です。読者が最初に目にする部分であり、記事を読むかどうかを判断する決め手となります。効果的なタイトルを作成するには、記事の内容を的確に表現し、読者の興味を引く工夫が必要です。

タイトルを決める際のポイントは、まず記事で伝えたい核心的なメッセージを明確にすることです。次に、読者が抱える悩みや疑問に対する答えがこの記事にあることを示します。具体的な数字や「初心者向け」「簡単」などの修飾語を使うことで、より魅力的なタイトルになるでしょう。

記事の構成は、文章の骨組みとなる重要な要素です。いきなり本文を書き始めるのではなく、まず全体の流れを設計することで、論理的で読みやすい記事を作成できます。構成をしっかりと作ることで、伝えたいメッセージが明確になり、読者にとって理解しやすい文章になります。

構成を作成する際は、大見出し（H2）、中見出し（H3）、小見出し（H4）といった階層構造を意識します。各見出しには、その章で伝える内容の要点を含め、読者が記事の全体像を把握しやすくします。また、情報の重要度や関連性を考慮して、適切な順序で配置することも大切です。

効果的な構成の特徴は、導入部分で読者の関心を引き、本論で詳しい情報を提供し、結論で要点をまとめるという流れです。この基本的な型を守りながら、記事の目的や読者層に応じて柔軟にアレンジすることで、より魅力的な記事構成を作ることができます。

導入文は読者を記事の世界に引き込む重要な役割を果たします。記事全体の印象を左右し、読者が最後まで読み進めるかどうかを決める分岐点となります。効果的な導入文を書くためには、読者の課題や関心事に直接触れ、この記事を読むメリットを明確に示すことが必要です。

導入文を書く際のアプローチとして、読者が抱えている問題や疑問を具体的に提示する方法があります。「～でお困りではありませんか？」「～について知りたいと思いませんか？」といった問いかけから始めることで、読者の共感を得やすくなります。その後、記事で得られる知識や解決策を簡潔に示し、読み進める動機づけを行います。

また、導入文では記事の概要を簡潔にまとめることも重要です。どのような内容を扱い、どのような順序で説明するのかを示すことで、読者は安心して記事を読み進められます。ただし、あまり長くなりすぎないよう、150～300文字程度にまとめることを心がけましょう。

本文の執筆は、記事作成の中核となる作業です。構成に沿って、読者にとって価値ある情報を分かりやすく伝えることが求められます。効果的な本文を書くためには、一貫性のある論理展開と、読者の理解度に配慮した説明が必要です。

本文を執筆する際は、PREP法（Point、Reason、Example、Point）などの文章構成法を活用すると効果的。まず結論や要点を述べ、その理由を説明し、具体例を挙げて理解を深め、最後に要点を再確認するという流れです。この方法により、読者は情報を整理しながら理解できます。

さらに、専門用語を使う場合は必ず説明を加え、読者層に応じた言葉遣いを心がけます。段落ごとに一つのトピックに絞り、関連する情報をまとめることで、読みやすさが向上します。また、箇条書きや番号付きリストを適切に使用することで、情報を視覚的に整理できます。

ファクトチェックは、記事の信頼性を保つために欠かせない作業です。インターネット上には誤った情報も多く存在するため、掲載する情報の正確性を確認することは、ライターとしての責任です。読者に正しい情報を提供することで、記事の価値と信頼性が高まります。

ファクトチェックを行う際は、複数の信頼できる情報源を確認します。公的機関のWebサイト、専門家の論文、大手メディアの記事など、信頼性の高い情報源を参照しましょう。統計データや数値を使用する場合は、必ず出典を明記し、最新の情報であることを確認します。

また、引用する際は著作権に配慮し、適切な引用方法を守ることも重要です。他のWebサイトから情報を参考にする場合は、そのまま転載するのではなく、自分の言葉で書き直し、参考元を明示します。このような丁寧な作業により、読者からの信頼を獲得できます。

編集と体裁を整える作業は、記事の完成度を高める最終段階です。文章の誤字脱字をチェックし、読みやすさを向上させるための調整を行います。時間を置いて見直すことで、執筆時には気づかなかった改善点を発見できることが多くあります。

編集作業では、文章の流れや論理性を確認します。段落間のつながりは自然か、説明の順序は適切か、重複している内容はないかなどをチェックします。また、一文が長すぎる場合は分割し、読点の位置を調整することで、読みやすさを改善できます。

体裁を整える際は、見出しの階層が正しく設定されているか、改行や段落分けが適切か、強調したい部分が明確になっているかを確認します。さらに、スマートフォンでの表示も確認し、どのデバイスでも読みやすい記事になっているかをチェックすることが大切です。

WEBライティングのコツ

WEBライティングの質を向上させるためには、いくつかの重要なコツがあります。これらのテクニックを意識的に実践することで、読者にとって価値ある記事を効率的に作成できるようになります。

読者目線で文章を書くことは、WEBライティングの基本中の基本です。自分が伝えたいことを一方的に書くのではなく、読者が知りたい情報を、理解しやすい形で提供することが重要。専門知識を持たない読者でも理解できるよう、平易な言葉を使い、具体的な説明を心がけましょう。

読者の立場に立つためには、想定読者層を明確にすることから始めます。年齢、知識レベル、関心事などを具体的にイメージし、その人に向けて語りかけるように文章を書きます。難しい概念を説明する際は、身近な例えを使ったり、図解を活用したりすることで、理解を促進できます。

Web上の読者は、素早く情報を得たいと考えています。そのため、結論や要点を最初に提示することで、読者の関心を引き、記事全体への興味を高めることができます。この手法は「結論ファースト」と呼ばれ、WEBライティングにおいて非常に効果的です。

結論を最初に書く際は、記事で最も伝えたいメッセージを簡潔にまとめます。その後、なぜその結論に至ったのか、どのような根拠があるのかを順を追って説明していきます。この構成により、読者は全体像を把握した上で詳細を読み進められるため、理解が深まります。

見出しは記事の道標となる重要な要素です。適切な見出しを設定することで、読者は記事の構造を理解しやすくなり、必要な情報を素早く見つけることができます。また、見出しだけを読んでも記事の概要が分かるような構成にすることで、読者の利便性が向上します。

効果的な見出しを作るポイントは、各セクションの内容を的確に表現することです。抽象的な表現は避け、具体的で分かりやすい言葉を使います。また、見出しの階層構造を明確にし、大見出し、中見出し、小見出しの関係性を論理的に組み立てることが大切です。

見出しの文字数は、長すぎず短すぎない適切な長さに調整します。一般的には、15～30文字程度が読みやすいとされています。また、キーワードを自然に含めることで、SEO効果も期待できます。読者が一目で内容を把握できる、魅力的な見出しを心がけましょう。

Web上の文章は、紙媒体と比べて読みにくい傾向があります。そのため、一文を短くすることで、読者の負担を軽減し、理解しやすい文章にすることができます。長い文章は複数の短い文に分割し、それぞれの文が一つの情報を伝えるように構成します。

一文を短くする目安として、40～60文字程度に収めることを意識しましょう。ただし、すべての文を同じ長さにすると単調になるため、短い文と少し長めの文を組み合わせてリズムを作ることも大切です。接続詞を効果的に使い、文と文の関係を明確にすることで、短い文でも論理的なつながりを保てます。

抽象的な説明だけでは、読者の理解や共感を得ることは困難です。具体例や体験談を交えることで、内容がより身近で理解しやすくなり、説得力が大幅に向上します。実際の事例を示すことで、読者は「自分にも当てはまる」「実践できそうだ」と感じやすくなります。

具体例を使う際は、読者層に合わせた事例を選ぶことが重要です。ビジネスパーソン向けなら業務での活用例、主婦向けなら日常生活での応用例など、読者が共感しやすい内容を選びます。数値データを含めることで、より具体性が増し、信頼性も高まります。

Webライティングの注意点

Webライティングを行う上で、守るべき重要な注意点があります。これらの点に配慮することで、法的トラブルを避け、読者からの信頼を獲得できる質の高い記事を作成できます。

著作権の侵害は、Webライティングにおいて最も注意すべき点の一つです。他のWebサイトや書籍から文章をそのままコピーすることは、法的な問題を引き起こす可能性があります。必ず自分の言葉で書き直し、オリジナルの内容を作成することが求められます。

情報を参考にする場合でも、完全にオリジナルの文章として書き直す必要があります。複数の情報源を参照し、それらを統合して自分なりの視点で整理することで、独自性のある記事を作成できます。引用が必要な場合は、引用のルールに従い、出典を明記することが重要です。

インターネット上には、誤った情報や偏った内容も多く存在します。そのため、記事に使用する情報は必ず信頼できるソースから取得し、正確性を確認することが不可欠です。読者に誤った情報を提供することは、記事の信頼性を大きく損なう原因となります。

信頼できる情報源として、政府機関の公式サイト、学術論文、業界団体の発表資料、大手メディアの記事などが挙げられます。個人のブログやSNSの投稿は、情報の正確性が保証されていないため、慎重に扱う必要があります。複数の情報源で同じ内容が確認できる場合は、信頼性が高いと判断できます。

Web上の情報は常に更新されており、時間の経過とともに内容が古くなることがあります。そのため、記事の作成日や最終更新日を明記することで、読者は情報の鮮度を判断できます。特に、法律や制度、技術情報など、変化の激しい分野では更新日時の明記が重要です。

記事を公開する際は、必ず作成日を記載します。その後、内容に大きな変更を加えた場合は、更新日も追記します。定期的に記事を見直し、古くなった情報を更新することで、常に価値ある内容を提供できます。「最終更新日：○○年○月○日」といった形式で明示することが一般的です。

現在、多くの読者がスマートフォンで記事を読んでいます。そのため、パソコンだけでなく、スマートフォンでの表示や読みやすさも考慮した記事作成が必要です。小さな画面でもストレスなく読めるよう、レイアウトや文章構成に工夫を凝らしましょう。

スマートフォン対応のポイントとして、適切な改行の使用が挙げられます。長い段落は画面いっぱいに文字が詰まって見えるため、3～4行ごとに改行を入れると読みやすくなります。また、横スクロールが発生しないよう、表や画像のサイズにも注意が必要です。

読者は有益な情報を求めて記事を読んでいるため、過度な宣伝や誇張表現は避けるべきです。客観的で中立的な立場から情報を提供することで、読者の信頼を獲得できます。商品やサービスを紹介する場合でも、メリットだけでなくデメリットも公平に伝えることが大切です。

宣伝色を抑えるためには、事実に基づいた記述を心がけます。「最高の」「究極の」といった主観的な表現は避け、具体的な数値や客観的な評価を用いて説明します。ユーザーレビューや第三者機関の評価を引用することで、客観性を保ちながら魅力を伝えることができます。

Webライティングで失敗する原因

Webライティングを始めたばかりの方が陥りやすい失敗には、共通するパターンがあります。これらの原因を理解し、対策を講じることで、より質の高い記事を作成できるようになります。

記事を書く際に最も重要なのは、誰に向けて書いているのかを明確にすることです。ターゲットがあいまいなまま執筆を進めると、内容が散漫になり、誰にも響かない記事になってしまいます。年齢、性別、職業、知識レベル、関心事など、読者像を具体的に設定することが成功への第一歩です。

ターゲットが明確でない記事は、使用する言葉や説明の深さが一定せず、読者を混乱させます。専門用語を多用したかと思えば、基礎的な説明を繰り返すなど、一貫性のない内容になりがちです。また、読者の悩みや課題に的確に応えることができず、価値を提供できません。

検索エンジン最適化（SEO）は重要ですが、過度に意識すると不自然な文章になってしまいます。キーワードを無理に詰め込んだり、同じフレーズを繰り返したりすることで、読みにくく価値の低い記事になります。SEOと読みやすさのバランスを取ることが、成功の鍵となります。

SEOを意識しすぎた文章の特徴として、文脈に合わないキーワードの挿入、不自然な言い回し、内容の薄い文章の量産などが挙げられます。このような記事は、検索エンジンからも読者からも評価されません。現在の検索エンジンは、読者にとって価値のある自然な文章を高く評価する傾向にあります。

構成を決めずにいきなり書き始めることは、初心者が陥りやすい典型的な失敗です。行き当たりばったりで書いた文章は、論理的な流れがなく、何を伝えたいのかわからない内容になってしまいます。結果として、読者を混乱させ、最後まで読んでもらえない記事になります。

構成なしで書かれた記事は、同じ内容の繰り返し、話題の急な転換、結論の不明確さなどの問題を抱えがちです。また、必要な情報が抜け落ちたり、不要な情報が含まれたりすることも多く、全体的にまとまりのない印象を与えます。執筆時間も長くなり、効率も悪くなります。

専門知識を持つライターが陥りやすい失敗が、専門用語の多用です。自分にとって当たり前の言葉でも、読者にとっては理解できない場合があります。専門用語を適切に説明せずに使用すると、読者は内容を理解できず、記事から離脱してしまいます。

専門用語を多用した文章は、一見すると専門性が高く見えますが、実際には読者にとって価値が低い記事となります。理解できない言葉が続くと、読者はストレスを感じ、他の分かりやすい記事を探すでしょう。また、本当に伝えたいメッセージが専門用語の陰に隠れてしまうこともあります。

導入文は記事の入り口であり、読者が続きを読むかどうかを決める重要な部分です。しかし、多くの初心者ライターは導入文の重要性を軽視し、ありきたりな内容や、記事の要約だけで済ませてしまいます。魅力的でない導入文は、読者の離脱を招く大きな原因となります。

失敗する導入文の特徴として、一般論から始まる、読者の課題に触れない、メリットが不明確、冗長で要点がぼやけているなどが挙げられます。このような導入文では、読者は「この記事は自分に関係ない」と判断し、すぐに離れてしまいます。貴重な読者を逃さないためにも、導入文には特に力を入れる必要があります。

まとめ

WEBライティングは、適切な手順とコツを押さえることで、誰でも上達できるスキルです。タイトルの決定から始まり、構成の作成、本文の執筆、そして編集まで、各ステップを丁寧に進めることが重要です。読者目線を忘れず、分かりやすく価値ある情報を提供することを心がけましょう。

初心者の方は、完璧を求めすぎず、まずは実践することが大切です。失敗を恐れずに記事を書き続けることで、自然とスキルが向上していきます。今回紹介した基本的な手順とコツを参考に、読者に喜ばれる質の高い記事作成にチャレンジしてください。継続的な努力により、必ずWEBライティングのスキルは向上します。

WEBライティングの基本を習得した後は、SEO対策の専門知識を身につけることで、より効果的な記事作成が可能になります。株式会社DYMは、20年以上のSEO対策実績を持つ専門企業として、内部対策・コンテンツSEO・外部対策を一貫して提供しています。累計5,000案件以上、35,000ワード以上の対策実績があり、検索順位の上位表示やアクセス数増加を実現してきました。本格的なSEO対策を検討されている方は、専門的なコンサルティングサービスの活用も選択肢の一つとして考えてみてはいかがでしょうか。

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